迅速、精確、安全、可靠
降低企業經營成本的最佳利器
「電子發票」是指向主管稽徵機關申請核准利用網際網路或其他電子方式,開立、傳輸或接收的統一發票。
「電子發票」簡單來說就是網路發票,當商業交易完成後,賣方直接於財政部「電子發票整合服務平台」開立發票、揭示相關資訊(發票號碼、交易資訊),而不需再開立傳統的紙本發票,買方亦可直接於平台上接收發票。迅速、精確、安全、可靠是電子發票最大的好處,而藉由網路傳輸完成交易雙方的交易紀錄 (電子發票),更可以降低營運成本,達到企業創造利潤的目的。
實施近60年的紙本發票,一直是政府用來查稅、買賣雙方用來證明交易紀錄的重要工具,但是隨著網際網路的興盛,造就了電子商務的蓬勃發展,而統一發票的開立與寄送卻形成最後一哩的瓶頸。根據財政部統計,台灣一整年用掉80億張紙本發票,如果使用電子發票,一年可以節省新台幣20億元寄送成本,而電子發票的推動也能進一步帶動國內電子商務的發展,所以政府開始著手推動電子發票,希望藉此完成電子商務的最後一張拼圖。
由於電子發票是透過網路傳送,因此作業效率可以大幅提升。對賣方來說,可減少人工作業、縮短流程、節省郵寄費用(一張發票郵遞費用為20~30元),對買方來說,則可降低紙本發票整理、保管、核對作業,並有助於減少人工錯誤,此外,買賣雙方都可以直接整合報稅,如有營業人交查異常問題,未來不必再繳交紙本資料,大幅減少政府與企業的稽徵成本。目前包括中鋼、台塑、家樂福、大潤發、B&Q等規模較大的服務業者都開始推行電子發票,而19家國內知名的網購業者、網路服務及線上遊戲業者,也都已經登入財政部「電子發票整合服務平台」使用電子發票,另外電視購物及型錄業者亦積極尋求修法,盼能早日導入使用電子發票,以降低其經營成本。政府與業者的加乘作用,已使發票電子化成為必然的趨勢。
財政部財稅資料中心於95年底建置完成電子發票整合服務平台,隨即開始正式運作,服務的項目包括:發票存證、稅務服務、跨網整合、資料交換、統計分析等。目前電子發票的應用限於B2B(企業對企業)、B2C(企業對顧客)領域,97年初將推廣至B2G(企業對政府部門)的運用,並陸續推廣至政府其他單位。
對於現存電子發票加值服務中心,財政部「電子發票整合服務平台」亦免費提供介接方案,協助原加值服務中心旗下營業人,經由政府平台,達到網網相連(加值服務中心與加值服務中心間)、跨網整合(整合國稅系統),未來營業人報稅、稽徵單位稽核與審查、營業人退稅等,都能加速進行,以便降低營業人、政府及社會的整體成本。原加值服務中心不但加值業務不受影響,亦能利用政府平台,大幅降低其硬體、儲存及維運成本,一方面使電子發票使用效益擴大,一方面使營業人、加值服務中心與政府共創三贏。
電子發票用得早,未來帳務沒煩惱!
財政部「電子發票整合服務平台」提供安全、可靠的環境,降低營業人導入電子發票的成本及時程,讓企業經營e化的最後一哩,有完整的解決方案,更可協助企業經營者節省行政及帳務處理成本,轉為企業經營的最佳利器!
為協助所有營業人順利導入電子發票,財政部電子發票推動專案小組除舉辦一系列「電子發票介紹與說明會」,更提供營業人申辦及取得使用電子發票資格的服務,歡迎營業人多多利用。
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